Obchodní podmínky
Služba E-shop poradce pro podnikatele
Jen pro podnikatele. Službu poskytujeme výhradně podnikatelům pro jejich e-shop. Spotřebitelům ji nenabízíme a ustanovení o spotřebitelských smlouvách se proto nepoužijí.
Kdo jsme a pro koho služba je
- Poskytovatelem služby E-shop poradce je společnost E-HOK s. r. o., IČO 57 655 197, DIČ 2122869529, se sídlem Matičné námestie 1427/11A, 022 01 Čadca, Slovenská republika, zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Žilina, oddíl Sro, vložka č. 91412/L. Kontakt: nexonagencyeu@gmail.com, +420 725 332 542.
- Zákazníkem je podnikatel, který službu objedná pro svůj e-shop v rámci své podnikatelské činnosti. Odesláním objednávky zákazník potvrzuje, že objednává jako podnikatel.
- Tyto podmínky upravují práva a povinnosti poskytovatele a zákazníka při poskytování služby. Vztahy, které neupravují, se řídí právem Slovenské republiky, zejména zákonem č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník.
Co služba obsahuje
- E-shop poradce je chatovací asistent s umělou inteligencí, který na webu zákazníka odpovídá návštěvníkům na dotazy k nabídce a doporučuje produkty z katalogu zákazníka.
- Součástí služby je napojení katalogu (z webu nebo XML feedu), pravidelná aktualizace cen a dostupnosti, administrace se statistikami a historií konverzací a kód pro vložení chatu do e-shopu.
- Asistent nepřijímá, nemění ani nevyřizuje objednávky, platby a reklamace e-shopu a nežádá od návštěvníků osobní údaje.
- Chat se návštěvníkům vždy představuje jako umělá inteligence, aby bylo zřejmé, že nekomunikují s člověkem.
Uzavření smlouvy
- Zákazník odesílá objednávku formulářem na webu eshop-poradce.eu nebo e-mailem. Objednávka je návrhem na uzavření smlouvy.
- Automatický e-mail po odeslání formuláře jen potvrzuje, že objednávka dorazila. Smlouva vzniká, až poskytovatel objednávku přijme, zpravidla e-mailem se spuštěním služby nebo s přístupy do administrace.
- Poskytovatel může objednávku odmítnout, například pokud e-shop nabízí zboží, se kterým služba nemůže pracovat, nebo pokud jsou údaje v objednávce zjevně nesprávné.
Cena a platby
- Cena se řídí tarifem podle ceníku platného v den objednávky. Ceny jsou uvedeny bez DPH, DPH poskytovatel připočte podle platných předpisů. Zákazníkovi registrovanému k DPH v jiném členském státě EU fakturuje bez DPH v režimu přenesení daňové povinnosti (daň odvede zákazník); zákazník k tomu v objednávce nebo na vyžádání sdělí své DIČ.
- Služba se platí měsíčně předem na základě faktury se splatností 14 dní. První období začíná dnem spuštění služby.
- Při prodlení s platbou delším než 7 dní po upozornění e-mailem může poskytovatel službu pozastavit, dokud nebude dlužná částka uhrazena.
- Změnu ceníku poskytovatel oznámí zákazníkovi e-mailem nejméně 30 dní předem. Pokud zákazník se změnou nesouhlasí, může smlouvu vypovědět ke dni účinnosti změny.
Konverzace a limity tarifů
- Konverzace je jeden rozhovor návštěvníka s chatem bez ohledu na počet zpráv.
- Po vyčerpání měsíčního limitu tarifu může poskytovatel chat do konce období omezit nebo zákazníkovi nabídne přechod na vyšší tarif. Nevyčerpané konverzace se do dalšího měsíce nepřevádějí.
- Neomezený tarif platí pro běžné užívání jednoho e-shopu. Automatizované nebo zjevně zneužívající dotazy se do běžného užívání nepočítají.
Trvání a ukončení smlouvy
- Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
- Zákazník může smlouvu kdykoli vypovědět e-mailem. Smlouva skončí posledním dnem již zaplaceného období. Za zbytek období se peníze nevracejí.
- Poskytovatel může smlouvu vypovědět s výpovědní dobou 30 dní. Při podstatném porušení smlouvy (například zneužití služby nebo prodlení s platbou delší než 30 dní) může poskytovatel od smlouvy odstoupit s okamžitou účinností.
- Po skončení smlouvy poskytovatel chat vypne a údaje zákazníka smaže podle článku 10.
Povinnosti zákazníka
- Zákazník odpovídá za to, že má právo používat obsah svého katalogu a webu, který služba zpracovává.
- Zákazník na svém webu informuje návštěvníky o zpracování údajů v chatu. Poskytovatel mu k tomu na požádání zdarma připraví vzorový text.
- Zákazník nesmí službu používat v rozporu s právními předpisy, šířit jejím prostřednictvím nezákonný obsah ani se pokoušet narušit její bezpečnost.
- Přístupové údaje do administrace zákazník chrání před zneužitím a jejich únik bez zbytečného odkladu oznámí poskytovateli.
Odpovědi AI, dostupnost a odpovědnost
- Odpovědi vytváří automaticky jazykový model a mohou obsahovat chyby. Závazné jsou vždy údaje na webu a v obchodních podmínkách zákazníka. Poskytovatel průběžně zlepšuje kvalitu odpovědí, ale nezaručuje jejich úplnou přesnost.
- Poskytovatel usiluje o nepřetržitý provoz služby, nezaručuje ale její stoprocentní dostupnost. Služba může být krátkodobě nedostupná kvůli údržbě nebo výpadku poskytovatelů infrastruktury.
- Celková odpovědnost poskytovatele za škodu je omezena výší ceny, kterou zákazník zaplatil za poslední 3 měsíce před vznikem škody. Omezení se nevztahuje na škodu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti.
- Poskytovatel neodpovídá za ušlý zisk ani za škodu vzniklou tím, že návštěvník e-shopu jednal podle odpovědi chatu, aniž by si údaje ověřil na webu zákazníka.
Duševní vlastnictví
- Software služby, chatovací okno a administrace patří poskytovateli. Zákazník získává po dobu trvání smlouvy nevýhradní oprávnění službu používat pro svůj e-shop.
- Obsah katalogu a webu zůstává zákazníkovi. Poskytovatel ho používá jen k poskytování služby.
Zpracování osobních údajů (zpracovatelská doložka)
Tento článek je smlouvou o zpracování osobních údajů podle čl. 28 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR). Údaje návštěvníků e-shopu, které chat zpracovává, spravuje zákazník jako správce a poskytovatel je pro něj zpracovává jako zpracovatel.
| Předmět a účel | provoz chatu na webu zákazníka: odpovědi na dotazy návštěvníků, ochrana proti zneužití, statistiky a kontrola kvality |
| Kategorie subjektů | návštěvníci e-shopu zákazníka, kteří píšou do chatu |
| Typy údajů | text zpráv a odpovědí, náhodný identifikátor konverzace, adresa stránky, IP adresa jen jako hash, technické záznamy o využití |
| Doba zpracování | po dobu smlouvy; konverzace se mažou automaticky po 30 dnech, odpovědi označené v administraci po 90 dnech, hash IP po 2 dnech, technické záznamy bez obsahu zpráv po 13 měsících |
- Poskytovatel zpracovává údaje jen podle doložených pokynů zákazníka. Pokyny jsou dané těmito podmínkami a nastavením služby v administraci. Pokud by pokyn podle poskytovatele porušoval předpisy, upozorní na to zákazníka.
- Poskytovatel zajistí, aby se osoby, které mají k údajům přístup, zavázaly k mlčenlivosti.
- Poskytovatel přijal technická a organizační opatření podle čl. 32 GDPR, zejména šifrovaný přenos (HTTPS), přístup do administrace jen s heslem, oddělení dat jednotlivých zákazníků, ukládání IP adres jen jako jednosměrný hash a automatické mazání po uplynutí doby uložení.
- Zákazník dává obecné povolení zapojit tyto další zpracovatele: Anthropic, PBC (jazykový model), Supabase, Inc. (databáze a serverové funkce), Vercel, Inc. (hosting) a OpenAI, L.L.C. (vyhledávání podle významu, jen pokud je funkce zapnutá). O zamýšlené změně poskytovatel zákazníka informuje e-mailem nejméně 14 dní předem a zákazník proti ní může vznést námitku, případně smlouvu vypovědět. Další zpracovatelé jsou vázáni stejnými povinnostmi ochrany údajů.
- Někteří další zpracovatelé sídlí v USA. Předání se řídí standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí, případně rámcem EU-USA Data Privacy Framework.
- Poskytovatel pomáhá zákazníkovi plnit povinnosti vůči subjektům údajů. Návštěvník může text své konverzace smazat sám tlačítkem „Smazat moje data“ v chatu; ostatní žádosti poskytovatel vyřídí na pokyn zákazníka bez zbytečného odkladu.
- Porušení zabezpečení osobních údajů poskytovatel zákazníkovi ohlásí bez zbytečného odkladu, nejpozději do 48 hodin od zjištění, a poskytne mu informace potřebné k jeho ohlášení úřadu.
- Poskytovatel zákazníkovi poskytne informace potřebné k doložení plnění tohoto článku a umožní přiměřenou kontrolu po předchozí dohodě.
- Do 30 dní po skončení smlouvy poskytovatel osobní údaje zpracovávané pro zákazníka smaže, pokud zákazník před skončením nepožádá o jejich export.
Závěrečná ustanovení
- Změnu těchto podmínek poskytovatel oznámí zákazníkovi e-mailem nejméně 30 dní předem. Pokud zákazník se změnou nesouhlasí, může smlouvu vypovědět ke dni účinnosti změny.
- Smlouva se řídí právem Slovenské republiky. Spory řeší věcně příslušný soud Slovenské republiky podle sídla poskytovatele.
- Je-li některé ustanovení neplatné, ostatní ustanovení zůstávají v platnosti.
- Komunikace probíhá v češtině, především e-mailem.
- Jak zpracováváme údaje zákazníků a návštěvníků tohoto webu, popisuje stránka Ochrana osobních údajů.